Lignes directrices pour la collecte de fonds
Nous vous demandons respectueusement de respecter les lignes directrices suivantes lors de la planification de votre activité de collecte de fonds, de votre campagne d’envoi de lettres ou d’un événement organisé par un tiers.
COMPLÉTER ET SOUMETTRE UNE PROPOSITION
Les organisateurs et les rédacteurs de lettres sont priés de remplir un formulaire imprimé ou électronique de proposition de collecte de fonds et de le renvoyer à Partenaires PSC Canada pour approbation. Nous examinerons toutes les propositions et vous répondrons dans un délai de 10 jours ouvrables. Aucun amendement, modification ou renonciation à l’une ou l’autre des conditions soumises ne sera valide à moins d’un écrit signé par vous et par un représentant autorisé de Partenaires PSC Canada. Vous acceptez de ne pas céder, sous-traiter ou transférer de quelque façon que ce soit les obligations, devoirs ou responsabilités acceptés dans votre proposition sans l’autorisation et l’acceptation écrites préalables de Partenaires PSC Canada.
IDENTIFIEZ PSC PARTNERS CANADA COMME BÉNÉFICIAIRE
Les Partenaires PSC Canada ne peuvent être identifiés que comme le bénéficiaire de l’événement ou de la campagne de lettres, plutôt que comme l’hôte ou le sponsor de l’événement ou de la campagne. Par exemple, un événement ne peut pas être appelé un événement de Partenaires CFP Canada ; il doit plutôt être appelé un événement dont les recettes profitent à Partenaires CFP Canada. Dans le cadre d’une campagne d’envoi de lettres, une lettre ne peut pas provenir de Partenaires CSP Canada ; elle doit plutôt être appelée une campagne dont les recettes profitent à Partenaires CSP Canada.
INDIQUER CLAIREMENT LE POURCENTAGE DES RECETTES REVERSÉES À PSC PARTNERS CANADA LORS DE LA PROMOTION DE L’ÉVÉNEMENT OU DE LA CAMPAGNE D’ENVOI DE LETTRES
Pour des raisons juridiques, si Partenaires PSC Canada ne reçoit pas 100 % des recettes de la collecte de fonds, le public doit être clairement informé, dans toutes les communications promotionnelles, du montant net qui sera versé à Partenaires PSC Canada. Toutes les lettres et tous les documents promotionnels doivent clairement indiquer le pourcentage exact des recettes et/ou la partie du prix du billet qui sera versée à Partenaires PSC Canada. (par exemple : 75 % des recettes au profit de Partenaires CSP Canada ou 5 $ de chaque billet au profit de Partenaires CSP Canada).
FOURNIR DES ASSURANCES, DES LICENCES, DES PERMIS, DES DÉCHARGES ET/OU DES RENONCIATIONS
L’organisation et l’exécution des événements relèvent de la seule responsabilité des organisateurs indépendants de l’événement. Les organisateurs d’événements sont responsables de l’obtention de TOUS les permis, licences, licences de jeux de hasard, licences d’alcool et assurances nécessaires, le cas échéant. Partenaires PSC Canada n’accepte aucune responsabilité pour les erreurs, les omissions, les pénalités ou les frais encourus par l’activité de collecte de fonds. Les organisateurs de l’événement acceptent de se conformer à toutes les lois, à tous les règlements et à toutes les ordonnances fédéraux, provinciaux et locaux en matière de sollicitation de bienfaisance qui touchent ou s’appliquent aux activités de collecte de fonds autorisées par le présent accord.
SUIVRE LES DIRECTIVES RELATIVES AU LOGO ET À LA CORRESPONDANCE
La publicité ou les promotions liées à un événement dans lesquelles le nom ou le logo de Partenaires PSC Canada est utilisé sur des documents imprimés ou en ligne DOIVENT être soumises à Partenaires PSC Canada et recevoir notre approbation avant d’être diffusées au public. Partenaires PSC Canada examinera la demande et y répondra dans les plus brefs délais. Les logos officiels de Partenaires PSC Canada ne peuvent être modifiés d’aucune façon et nous nous réservons le droit de refuser leur utilisation en tout temps. Nous exigeons également que les promotions et les événements utilisant les logos officiels de Partenaires PSC Canada servent exclusivement à solliciter un soutien financier et à faire connaître Partenaires PSC à la recherche d’une guérison Canada. Dans la mesure du possible, veuillez inclure les coordonnées suivantes sur tous les documents relatifs à l’événement : « Pour obtenir de plus amples renseignements sur les Partenaires PSC à la recherche d’un remède Canada, veuillez envoyer un courriel à contactus@pscpartners.ca ou consulter le site www.pscpartners.ca. »
TENIR DES REGISTRES FINANCIERS COMPLETS ET EXACTS
Les organisateurs d’événements sont responsables de la tenue de dossiers financiers complets et de la comptabilité de tous les fonds et dons recueillis dans le cadre de l’événement. Pendant une période d’un an après que vos recettes nous ont été soumises, Partenaires PSC Canada peut, moyennant un préavis de quinze jours, inspecter et vérifier les dossiers financiers de l’événement.
PAS DE FRAIS POUR LES PARTENAIRES DU PSC AU CANADA
Partenaires PSC Canada n’engagera aucune dépense et ne fournira aucun fonds/parrainage avant, pendant ou après l’événement. Nous recommandons aux organisateurs d’événements indépendants et aux organisateurs tiers de s’efforcer de maintenir les dépenses à un niveau ne dépassant pas 10 % des recettes totales de l’événement.
AUCUNE DÉDUCTION FISCALE N’EST POSSIBLE SI LE DON N’EST PAS SOUMIS DIRECTEMENT À PSC PARTNERS CANADA
Un don sollicité au nom de Partenaires PSC Canada, qu’il soit en nature ou en espèces, est déductible d’impôt UNIQUEMENT lorsqu’il est fait directement et entièrement à Partenaires PSC Canada. Aucun bien ou service ne peut être reçu en échange de votre contribution, et des reçus aux fins de l’impôt sur le revenu seront délivrés conformément à la loi sur les organismes de bienfaisance de l’ARC pour les dons supérieurs à 20 $.
FOURNIR DES INFORMATIONS DÉTAILLÉES SUR LE SPONSOR ET/OU LE DONATEUR
Partenaires PSC Canada demande à recevoir une liste de tous les donateurs/sponsors qui apportent une contribution financière ou en nature afin de pouvoir reconnaître leur généreux soutien. Les informations détaillées sur les sponsors/donateurs comprennent le montant et le type de paiement, ainsi que le nom, l’adresse et l’adresse électronique du donateur.
LE PRODUIT DE LA VENTE EST REVERSÉ À PSC PARTNERS CANADA
Les recettes de l’événement doivent être soumises à PSC Partners Canada dans les 30 jours suivant la date de l’événement. Les recettes des campagnes de lettres doivent être soumises à PSC Partners Canada en réponse aux appels de la campagne.
Les chèques correspondant aux recettes de l’événement ou aux appels lancés dans des lettres doivent être libellés à l’ordre de PSC Partners Seeking a Cure Canada et envoyés à notre bureau au 720 Bathurst Street, Toronto ON M5S 2R4. Sur la ligne mémo du chèque, veuillez inscrire le nom de l’événement ou, dans le cas d’une campagne épistolaire, le nom de l’auteur de la lettre et l’adresse électronique du donateur, si elle est disponible. C’est la seule façon de lier un don à votre événement ou à votre campagne d’envoi de lettres.
Dans le cas d’une campagne d’envoi de lettres, veuillez indiquer aux donateurs de ne pas envoyer d’argent liquide ! Tout don en espèces effectué lors d’un événement doit être converti en chèque par le coordinateur de l’événement. Dans la ligne mémo du chèque, veuillez écrire « Dons en espèces » et le nom de l’événement.
ENVOYER À PSC PARTNERS CANADA LES ADRESSES ÉLECTRONIQUES COLLECTÉES
Transmettez les adresses électroniques des donateurs afin d’accélérer le traitement et l’accusé de réception des dons. Les adresses électroniques seront utilisées exclusivement pour le traitement des dons et les mises à jour de la fondation.
INFORMEZ LES PARTENAIRES PSC CANADA DE LA COUVERTURE MÉDIATIQUE
Partenaires PSC Canada doit être informé et recevoir une copie de toute couverture médiatique de la collecte de fonds (télévision, radio, presse, internet, etc.).
POUR LES CAMPAGNES D’ENVOI DE LETTRES UNIQUEMENT
Soumissions : Toutes les campagnes de lettres doivent être approuvées par un représentant autorisé de Partenaires PSC Canada AVANT d’être distribuées. Partenaires PSC Canada doit recevoir une copie de la ou des lettres à envoyer dans leur intégralité. Distribution : Partenaires PSC Canada doit savoir si les lettres sont envoyées à des particuliers, à des entreprises, à des entreprises locales ou à toute autre entité et doit être informé des moyens de distribution qui seront utilisés (courrier postal, courrier électronique).
Conformité : Aucune modification ne peut être apportée aux lettres précédemment approuvées sans une nouvelle soumission à PSC Partners Canada et l’approbation de tous les changements avant leur distribution. Un nouveau formulaire de proposition de projet ne sera pas nécessaire. Décharge et/ou renonciation : Partenaires PSC Canada n’accepte aucune responsabilité pour les erreurs, les omissions, les pénalités ou les frais encourus dans le cadre de la campagne de rédaction de lettres. Les auteurs de lettres acceptent de se conformer à toutes les lois, à tous les règlements et à toutes les ordonnances fédéraux, provinciaux et locaux sur la sollicitation à des fins de bienfaisance qui touchent ou s’appliquent aux activités de collecte de fonds autorisées par la présente entente. Indemnisation : L’organisme d’accueil, les auteurs de lettres ou les particuliers
acceptent d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité Partenaires PSC Canada, y compris ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et bénévoles, à l’égard de toutes les poursuites, réclamations, demandes, responsabilités, dommages, coûts et dépenses (y compris les honoraires d’avocat raisonnables) découlant de votre entreprise et des activités de collecte de fonds autorisées par la présente entente avec Partenaires PSC Canada ou s’y rapportant de quelque façon que ce soit. Dans le cas d’une campagne épistolaire, Partenaires PSC Canada n’est pas responsable des déclarations ou des opinions exprimées dans la lettre de campagne.
Résiliation : Partenaires PSC Canada ou l’organisation hôte peut mettre fin à la présente entente à la convenance de l’une ou l’autre des parties après avoir donné un avis à l’autre partie. En cas de résiliation, tous les fonds perçus au nom de Partenaires PSC Canada seront remis comme indiqué ci-dessus. Après avoir lu le contenu de ce document et si vous êtes prêt à aller de l’avant, veuillez remplir le formulaire de proposition de collecte de fonds de Partenaires CSP.
QUESTIONS ?
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question contactus@pscpartners.ca.
